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金蝶云星空 × 契约锁:ERP与电子签章完美融合,合同管理迈入智能时代!

发布于 2025/9/27
金蝶云星空 & 契约锁
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金蝶云星空与契约锁电子签章系统深度集成,提供从销售订单到合同签署、归档的全流程自动化解决方案,旨在帮助企业告别纸质合同困扰,迈入高效、安全、合规的电子化签署新时代。

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业运营的每一个环节都在追求效率与智能。然而,一份份纸质合同的签署、流转、归档,是否还在拖慢您业务前进的脚步?繁琐的审批、漫长的等待、人工的失误,不仅消耗了大量人力物力,更可能让您错失宝贵的商业机会。

今天,我们带来一个让您眼前一亮的解决方案——金蝶云星空与契约锁电子签章系统的深度集成!这不仅仅是两个系统的简单连接,更是销售合同管理模式的一次革新,旨在帮助您的企业彻底告别纸质合同的困扰,迈入高效、安全、合规的电子化签署新时代!

一、合同管理痛点,您是否也深有体会?

  • 审批耗时:销售订单审批通过后,纸质合同仍需层层打印、盖章、邮寄,周期漫长。
  • 效率低下:人工填写合同信息、核对条款,易出错,且效率难以提升。
  • 管理混乱:合同散落在各处,查询困难,版本管理复杂,审计风险高。
  • 成本高昂:纸张、打印、快递、存储,都是隐性且持续的成本支出。
  • 法律风险:传统合同易丢失、篡改,电子合同的法律效力令人担忧。

二、金蝶云星空 × 契约锁:化繁为简的智能合同解决方案

我们的集成方案,将金蝶云星空强大的ERP管理能力与契约锁专业、合规的电子签章服务无缝融合,为您构建一套从“销售订单”到“合同签署”再到“附件归档”的全流程自动化管理体系。

核心流程概览:

  1. 订单审批,自动触发:当金蝶云星空中的销售订单完成审批后,系统将自动生成标准格式的电子销售合同。
  2. 智能生成,精准无误:合同根据预设模板,自动填充销售订单中的客户信息、商品明细、付款方式(如预付、月结等),确保信息准确无误。
  3. 短信通知,秒速签署:电子合同通过契约锁平台,即时发送至客户手机终端。客户只需通过手机或电脑,即可随时随地完成电子签名。
  4. 状态实时追踪:签署过程中,金蝶系统实时更新合同的“电子签状态”(未签、签署中、签署成功、签署失败),让您对合同进展了如指掌。
  5. 自动归档,安全合规:合同签署成功后,最终的电子合同文件(通常为PDF格式)将自动回传并作为附件,存储在金蝶云星空对应的销售订单下,确保合同数据的完整性与安全性。

三、方案亮点,助力企业飞跃

  • 效率飞升:告别漫长等待,实现销售合同从生成到签署的“秒级”处理,大幅缩短业务周期。
  • 数据无缝:金蝶与契约锁数据实时同步,避免信息孤岛,确保合同内容与ERP数据一致。
  • 安全合规:采用先进的加密技术与时间戳,确保电子签名的法律效力,防篡改、防抵赖,满足严格的法律合规要求。
  • 灵活配置:支持多套合同模板,可根据业务需求(如预付/月结等付款方式)智能切换,满足不同场景的合同签署需求。
  • 全程可追溯:从发起、签署到完成,每一个环节都留下详细操作日志,便于审计与风险控制。
  • 绿色环保:全面无纸化作业,节约纸张、打印、物流和存储成本,践行企业社会责任。

四、企业部署,我们已为您考虑周全

我们深知企业在部署新系统时的顾虑。本方案在设计之初就充分考虑了以下因素:

  • 客户准备便捷:引导客户轻松注册契约锁账号、整理合同模板、更新客户资料,快速上手。
  • 成熟开发框架:基于金蝶云星空开放平台与契约锁API进行深度开发,确保系统稳定可靠。
  • 灵活的字段映射:实现金蝶与契约锁关键字段的精确匹配,保障数据流转顺畅。
  • 专业部署服务:我们将提供从插件安装、表单配置到Web API站点部署的全方位技术支持,确保方案顺利上线。

金蝶云星空与契约锁的强强联合,将彻底改变您的销售合同管理方式,让您的企业在数字化转型的道路上,真正实现“合同秒签,业务无忧”!不再被繁琐的纸质流程所束缚,将更多精力投入到核心业务创新与增长之中。

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