TMS-排队叫号系统操作指南 | 一键掌握全流程,高效管理更省心
发布于 2025/8/23
系统运营团队
11分钟阅读
2060字
为提升厂区车辆通行效率,规范司机入厂流程,我司正式上线「TMS-排队叫号系统」!本文为您详细拆解系统各模块操作步骤,助您快速上手,轻松应对厂区车辆调度需求。
为提升厂区车辆通行效率,规范司机入厂流程,我司正式上线「TMS-排队叫号系统」!无论是司机扫码登记、门卫叫号管理,还是管理员后台操作,均可通过本系统一站式完成。本文为您详细拆解系统各模块操作步骤,助您快速上手,轻松应对厂区车辆调度需求~
1. 系统管理:用户/角色/厂区基础设置
进入系统后台(需管理员权限),通过「系统管理」模块完成基础配置:
用户新增
路径:系统管理 → 用户管理 → 新增
- 按提示填写用户信息(标“*”为必填项);
- 设置密码时注意避免弱口令(如123456);
- 角色可多选(如“司机”“门卫”“管理员”),选中后该用户将自动拥有所选角色的全部权限。
角色新增
路径:系统管理 → 角色管理 → 新增
- 角色名称需用中文(如“XX厂区门卫”);
- 权限字符为字母且需唯一(如“YAZM”);
- 勾选该角色对应的菜单权限(如“叫号管理”“登记管理”),后续将权限赋予用户即可。
部门新增
路径:系统管理 → 部门管理 → 新增
- 按公司实际组织架构填写部门名称(如“物流部”“生产部”);
- 支持多级部门设置(如“物流部→运输组”)。
厂区与装卸点管理(核心!)
厂区设置
路径:系统管理 → 字典管理 → 找到“厂区”字典类型 → 点击编辑
- “字典健值”是厂区的唯一ID(如XX厂区为02),后续二维码参数、厂区注意事项均关联此ID;
- 新增厂区时,直接点击“新增”并填写健值(需与二维码保持一致)。
厂区注意事项
路径:系统管理 → 字典管理 → 找到“厂区注意事项”字典类型 → 编辑
- 每个厂区的注意事项可单独设置(如“XX厂区需提前报备货物类型”);
- 注意“字典健值”必须与对应厂区的健值一致(如XX厂区注意事项的健值也需为02);
- 后期新增厂区时,需同步新增对应的注意事项内容。
装卸点管理
路径:系统管理 → 字典管理 → 找到“装卸点”字典类型 → 编辑
- 可增删改厂区对应的装卸点(如“A区装卸点”“B区仓库”);
- 装卸点需与厂区健值匹配(例如:XX厂区(健值02)只能关联该厂区下的装卸点)。
2. 司机端操作:扫码→登记→排队→入厂全流程
司机到达厂区后,通过手机浏览器或微信扫描对应厂区的二维码,按以下步骤完成入厂:
步骤1:扫码进入主页
页面分为三部分:
- 外来人员入厂告知单:固定安全/管理须知(如禁止烟火、佩戴安全帽);
- 厂区注意事项:动态内容(如该厂区特殊要求,可单独配置);
- 司机签字页:司机签字确认后,等待1-2秒自动跳转至登记页。
步骤2:填写登记信息
路径:登记页
- 若为首次登记,需完整填写车牌号、司机姓名、联系方式等信息;
- 若曾登记过,可直接点击“历史记录”快速填充信息,核对后点击“确认登记”。
步骤3:进入排队列表
- 登记成功后,司机进入排队界面实时查看叫号状态;
- 当界面显示“已叫号”时,即可根据提示的指定装卸点驾车入厂。
3. 门卫端操作:叫号→入厂→出厂全管控
门卫通过后台「叫号管理」模块完成车辆调度:
叫号操作
路径:叫号管理 → 登记管理 → 待叫号页签
- 查看待入厂车辆列表,选择目标车号,点击“叫号”并指定装卸点(如“A区装卸点”)。
入厂确认
路径:叫号管理 → 入厂操作
- 车辆实际到达厂区后,门卫根据车牌号找到对应车辆,点击“入厂”按钮。
出厂确认
路径:叫号管理 → 出厂操作
- 车辆完成装卸并离厂时,门卫点击“出厂”按钮,系统自动更新状态。
4. 数据分析与大屏展示
叫号分析
路径:叫号管理 → 叫号分析
- 支持统计查询范围内的关键数据,例如:
- 平均在厂时间 = 查询范围内所有车辆的在厂总时间 ÷ 出厂车辆数。可帮助优化厂区周转效率。
叫号大屏
路径:叫号管理 → 叫号大屏
- 可筛选特定厂区或装卸类型(如仅显示“XX厂区-A区装卸点”),实时展示排队、叫号、入厂状态;
- 适合投放在厂区入口显示屏,方便司机直观查看进度。
5. 钉钉/企微快捷登录(员工专属)
管理员或门卫可通过钉钉工作台直接登录系统,无需手动输入账号密码:
PC端操作
- 打开钉钉 → 点击「工作台」→ 选择「全员」→ 找到「XXTMS叫号系统」;
- 点击后自动登录(根据当前工号绑定),最大化窗口后点击菜单快捷键展开功能页。
手机端操作
- 打开钉钉 → 点击「工作台」→ 选择「全员」→ 找到「福莱TMS叫号系统」;
- 自动登录后,点击菜单快捷键即可快速进入所需页面。
结语
排队叫号系统覆盖司机、门卫、管理员全角色需求,操作简单、功能实用!若在使用中遇到问题,可联系系统管理员或技术支持团队。立即体验高效厂区管理,让车辆调度更省心! 🚚💨